Wycieczki szkolne, kolonie i obozy w jednym planerze
Podaj liczbę uczestników, termin i budżet. Dostaniesz program, kosztorys i listę formalności gotowe do wysłania organizatorom.
- Lista formalności według obowiązujących przepisów o wycieczkach szkolnych i wypoczynku.
- Program dnia, orientacyjny kosztorys na uczestnika i formalności w jednym wyniku.
Twój plan wyjazdu
Program, kosztorys i formalności dopasowane do danych Twojej grupy.
- Rodzaj wyjazdu
- Uczestnicy
- Wiek albo klasa
- Liczba dni
- Miesiąc
- Kierunek
- Budżet na uczestnika
Przygotowujemy Twój plan
- Program
- Kosztorys
- Formalności
Układamy program wyjazdu. Liczymy orientacyjny kosztorys na uczestnika. Dobieramy formalności do rodzaju wyjazdu. Plan jest gotowy.
Plan nie jest gotowy
Nie udało się przygotować wyniku dla tych danych. Sprawdź ustawienia wyjazdu i spróbuj ponownie.
Program dzień po dniu
-
·
Otwórz kolejne dni programu
Pierwszy dzień widzisz bez rejestracji. Kolejne dni, zapytanie do organizatorów i program PDF odblokowujesz, zakładając konto.
Rano Po południu Wieczorem
Orientacyjny kosztorys na uczestnika
To oszacowanie do planowania budżetu, a nie oferta cenowa organizatora. Uwzględnia rodzaj wyjazdu, liczbę dni i podany budżet na uczestnika. Cenę potwierdza organizator w swojej ofercie.
| Składnik | Co obejmuje | Kwota na uczestnika |
|---|---|---|
| Transport Dojazd, powrót i przejazdy przewidziane w programie | {transport} zł | |
| Nocleg z wyżywieniem Pobyt i posiłki przez czas wymagany programem | {nocleg_z_wyzywieniem} zł | |
| Atrakcje Wstępy i zajęcia przewidziane w programie | {atrakcje} zł | |
| Ubezpieczenie NNW Ochrona od następstw nieszczęśliwych wypadków | {ubezpieczenie_nnw} zł | |
| Rezerwa Kwota na nieprzewidziane wydatki | {rezerwa} zł | |
| Razem na uczestnika Suma składników kosztorysu | {razem_na_uczestnika} zł |
Koszt na uczestnika = transport + nocleg z wyżywieniem + atrakcje + ubezpieczenie NNW + rezerwa. Koszt grupy = koszt na uczestnika × liczba uczestników.
Przy wyjeździe bez noclegu kosztorys uwzględnia wyżywienie zgodnie z programem i nie dolicza pobytu na noc. Przy wyjeździe zagranicznym zapytaj także o ubezpieczenie kosztów leczenia i jego zakres.
Formalności dla Twojego rodzaju wyjazdu
Dokumenty i obowiązki zależą od rodzaju wyjazdu. Sprawdź listę przed rezerwacją i uzgodnij odpowiedzialność ze szkołą lub organizatorem.
Wycieczka szkolna i zielona szkoła organizowana przez szkołę
- Karta wycieczki z programem zatwierdzana przez dyrektora.
- Lista uczestników i zgody rodziców niepełnoletnich uczestników.
- Regulamin wycieczki oraz zasady bezpieczeństwa.
- Kierownik wycieczki wyznaczony przez dyrektora spośród pracowników pedagogicznych.
- Opiekunowie w liczbie ustalonej przez dyrektora z uwzględnieniem wieku, zdrowia i specyfiki wyjazdu.
- Ubezpieczenie NNW, a za granicą także ubezpieczenie kosztów leczenia.
Kolonie, obozy, półkolonie i zimowiska
- Zgłoszenie wypoczynku przez organizatora do kuratora oświaty przez bazę wypoczynku.
- Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku.
- Kierownik wypoczynku i wychowawcy z wymaganymi kwalifikacjami.
- Przejrzysta umowa, regulamin oraz informacje o ubezpieczeniu.
- Przy kąpieli i zajęciach na wodzie odpowiednie zabezpieczenie, ratownik i kamizelki zależnie od aktywności.
Od pomysłu klasy do gotowego planu wycieczki
Nie musisz zaczynać od pustej kartki. Planer układa program dzień po dniu, liczy orientacyjny kosztorys na ucznia i wskazuje dokumenty dla wybranego rodzaju wyjazdu. Z tymi samymi danymi pytasz organizatorów o ofertę i porównujesz odpowiedzi.
Sprawdź, jak przebiega organizacja wycieczek szkolnych, od pierwszego planu do uzgodnienia programu.
Zaplanuj wyjazdZgody rodziców
21 z 25
- Karta wycieczki z programem zatwierdzona
- Kierownik i opiekunowie 1 + 2 osoby
- Lista uczestników 25 uczniów
- Regulamin wycieczki podpisany
- Ubezpieczenie NNW w toku
| Cecha | Mazury Giżycko | Kaszuby Wdzydze | Bieszczady Wetlina |
|---|---|---|---|
| Termin | 6 do 15 lipca | 13 do 22 lipca | 3 do 12 sierpnia |
| Wiek | 9 do 12 lat | 8 do 11 lat | 11 do 14 lat |
| Program | żeglarstwo | przyroda i kajaki | góry i survival |
| Cena | 2 390 zł | 2 150 zł | 2 480 zł |
| Kadra | 1 na 10 | 1 na 12 | 1 na 10 |
| NNW | w cenie | w cenie | w cenie |
| Baza wypoczynku | wpis | wpis | w toku |
| Zobacz turnus | Usuń z porównania | Zobacz turnus |
Kolonie i obozy porównane, zanim wpłacisz zaliczkę
Zestawiasz termin, wiek uczestników, program i cenę, zanim zdecydujesz o zaliczce. Sprawdzasz też informacje o kadrze, ubezpieczeniu i wpisie wypoczynku w bazie. Wybierasz według warunków oferty i potrzeb dziecka.
Zobacz kolonie dla dzieci i obozy młodzieżowe.
Zapytania szkół i dokumenty uczestników w jednym panelu
Wiesz, czego szuka szkoła, zanim przygotujesz odpowiedź. Zapytanie przychodzi z liczbą uczestników, terminem i budżetem, a szablon oferty porządkuje odpowiedź. Po rezerwacji prowadzisz listę uczestników, zgody i dokumenty dostępne w Twoim planie.
Zobacz, co panel daje organizatorom wyjazdów.
-
Szkoła podstawowa, Gdynia650 zł
25 uczniów · maj · 3 dni
-
Liceum, Kraków1 200 zł
32 uczniów · czerwiec · 5 dni
-
Szkoła podstawowa, Łódź980 zł
48 uczniów · wrzesień · zielona szkoła
-
Szkoła podstawowa, Lublin1 650 zł
22 uczniów · luty · zimowisko
Rezerwacja grupy
Szkoła podstawowa, Gdynia
Lista uczestników25 z 25
Zgody rodziców21 z 25
Karty kwalifikacyjne14 z 25
Zaliczki18 z 25
Szablon oferty
Program 3 dni · autokar · NNW
Planer i panel porządkują dokumenty każdego wyjazdu
Zapytania, zgody, karty kwalifikacyjne i kosztorys trzymasz w jednym miejscu, przy konkretnej grupie i terminie.
Jedno zapytanie do wielu organizatorów
Wysyłasz te same założenia wyjazdu do wielu organizatorów. Odpowiedzi dotyczą tej samej grupy, terminu i budżetu, więc łatwo porównasz ich zakres.
25 uczniów · maj · 3 dni · 650 zł
Zgody rodziców zebrane online
Rodzic przekazuje zgodę online, a organizator widzi jej status przy uczestniku. Od razu widać, których dokumentów brakuje.
- Uczestnik 01zgoda
- Uczestnik 02zgoda
- Uczestnik 03brak
Karta kwalifikacyjna wypełniana online
Organizator zbiera informacje do karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku. Dane o zdrowiu trafiają do dokumentacji wyjazdu, a dostęp mają tylko uprawnione osoby.
Kosztorys na ucznia rozbity na składniki
Planer pokazuje szacowaną cenę na uczestnika i sumę dla grupy. Widzisz osobno transport, nocleg z wyżywieniem, atrakcje, ubezpieczenie NNW i rezerwę.
Transport160 zł
Nocleg z wyżywieniem300 zł
Atrakcje110 zł
Ubezpieczenie NNW15 zł
Rezerwa65 zł
Razem650 zł
Formalności dobrane do rodzaju wyjazdu
Lista odróżnia wycieczkę szkolną od wypoczynku zgłaszanego kuratorowi oświaty. Właściwe dokumenty i obowiązki sprawdzasz przed rezerwacją.
Wycieczka szkolna
- Karta wycieczki
- Zgody rodziców
- Regulamin
- Kierownik wycieczki
Kolonie i obozy
- Zgłoszenie do kuratora
- Karta kwalifikacyjna
- Kierownik wypoczynku
- Umowa i NNW
Dane gotowe do zgłoszenia wypoczynku
W planach Biuro i Sieć organizator eksportuje dane do zgłoszenia wypoczynku. Sprawdza dokumenty i sam składa zgłoszenie w bazie wypoczynku.
Jeden serwis dla szkoły, rodzica, organizatora i biura
Wybierz swoją rolę i zobacz, co Wakacje.edu robi w Twoim przypadku.
Wyjazd gotowy do omówienia z dyrektorem i rodzicami
Zaczynasz od potrzeb klasy, a planer porządkuje program, budżet i formalności. Organizatorom wysyłasz jedno spójne zapytanie i nie opisujesz wyjazdu za każdym razem od nowa.
- Dopasuj program do wieku albo klasy, kierunku i liczby dni.
- Sprawdź orientacyjny koszt na ucznia oraz składniki wyceny.
- Uzgodnij dokumenty i opiekę zgodnie z zasadami szkoły.
Uczestnicy
46
Dni
5
Na ucznia
980 zł
- Program dla dyrektoragotowy
- Spotkanie z rodzicami12 marca
- Opiekunowie4 osoby
- Zapytanie do organizatorówwysłane
Wypoczynek dla dziecka z jasnymi warunkami
Porównujesz wyjazdy według wieku dziecka, terminu i budżetu. Przed rezerwacją sprawdzasz program, opiekę, ubezpieczenie i informacje o organizatorze. Dokumenty uzupełniasz przy wybranym turnusie.
- Zestaw warunki kolonii i obozów w jednym miejscu.
- Sprawdź zakres ceny i zasady rezygnacji w umowie.
- Przekaż zgodę oraz wymagane informacje o uczestniku.
Kolonie · 9 do 12 lat
Mazury, Giżycko
6 do 15 lipca · 10 dni
- Cena
- 2 390 zł
- Zaliczka
- 600 zł
- Rezygnacja bez kosztów
- do 30 dni
- Kadra
- 1 na 10
- Ubezpieczenie NNW
- w cenie
Prowadź turnus od publikacji do dokumentów uczestników
Pokazujesz termin, wiek, cenę, kadrę i ubezpieczenie. Odpowiadasz na zapytania, obsługujesz rezerwacje i porządkujesz dokumenty w zakresie swojego planu.
- Publikuj turnusy i uzupełniaj profil organizatora.
- Prowadź listy uczestników, zgody oraz przypomnienia o płatnościach rat.
- W planie Biuro i Sieć zbieraj karty kwalifikacyjne i eksportuj dane do zgłoszenia.
-
Turnus I28 lipca
38/40 -
Turnus II7 sierpnia
31/40 -
Turnus III17 sierpnia
12/40 -
Półkolonie30 czerwca
24/30
Odpowiadaj szkole na konkretne zapytanie
Znasz wielkość grupy, termin i budżet, zanim dobierzesz program. Odpowiedź przygotowujesz z szablonu, rezerwujesz grupę i dzielisz pracę z zespołem według ról w swoim planie.
- Dopasuj ofertę do założeń przesłanych z planera.
- Połącz korespondencję, rezerwację grupy i listę uczestników.
- W planie Sieć przydzielaj zapytania do handlowców.
| Liceum, Kraków | 32 os. | A. Nowak |
| Szkoła podstawowa, Toruń | 27 os. | M. Wójcik |
| Szkoła podstawowa, Opole | 44 os. | A. Nowak |
| Technikum, Rzeszów | 30 os. | K. Lis |
Porównaj wartość jednej rezerwacji z kosztem panelu
Klasa 25 uczniów przy cenie turnusu 1 800 zł na osobę to 25 × 1 800 zł = 45 000 zł obrotu. Roczny plan Biuro kosztuje 2 988 zł netto plus VAT. To porównanie wartości rezerwacji z kosztem narzędzia, nie obietnica zysku ani pozyskania grupy. Wynik zależy też od kosztów realizacji wyjazdu i Twojej marży.
25 × 1 800 zł45 000 zł
Biuro, rocznie2 988 zł
Dane dzieci widzą tylko uprawnione osoby
Do zaplanowania wyjazdu nie potrzeba nazwisk ani danych o zdrowiu uczniów. Dokumentacja uczestników wymaga zasad dostępu zgodnych z RODO, zwłaszcza przy danych o zdrowiu w karcie kwalifikacyjnej. Plan Biuro obejmuje zespół do pięciu osób z rolami, a plan Sieć także SSO i dziennik zmian. Każdy plan ma fakturę VAT, a Sieć obejmuje SLA odpowiedzi 4 h robocze.
Sprawdź zasady bezpieczeństwa wyjazdów i danych oraz zakres planów dla organizatorów.
| Rola | Lista | Zgody | Karty zdrowia |
|---|---|---|---|
| Kierownik wypoczynku | |||
| Wychowawca | |||
| Handlowiec |
Dziesięć rodzajów wyjazdów w jednym planerze
- Wycieczki szkolne,program dla klasy i zapytanie do organizatorów.
- Zielona szkoła,nauka i wspólny pobyt poza szkołą.
- Obozy młodzieżowe,wypoczynek dopasowany do zainteresowań.
- Kolonie dla dzieci,pobyt z noclegiem i programem zajęć.
- Półkolonie,zajęcia dzienne z powrotem do domu.
- Obozy językowe,język w zajęciach i codziennych sytuacjach.
- Obozy za granicę,zagraniczny wyjazd z jasnym zakresem świadczeń.
- Zimowiska,ferie z programem zimowym.
- Obozy sportowe,treningi dopasowane do poziomu uczestników.
- Obozy żeglarskie,nauka i wypoczynek na wodzie.
Bezpieczne Wakacje
Sprawdź warunki przed rezerwacją
Bezpieczne Wakacje to jawne kryteria: wpis w bazie wypoczynku, kwalifikacje kadry, ubezpieczenie i przejrzysta umowa. Pomagają sprawdzić dokumenty i zakres oferty, zanim wybierzesz wyjazd.
Poznaj kryteria Bezpieczne Wakacje.
- Wpis w bazie wypoczynkunumer zgłoszenia sprawdzony
- Kwalifikacje kadrykierownik i wychowawcy
- UbezpieczenieNNW i zakres polisy
- Przejrzysta umowacena, raty, rezygnacja
Organizator płaci abonament, szkoła i rodzic planują bez opłat
Płacisz za profil, turnusy, zapytania i panel rezerwacji z dokumentami. Rozliczasz się rocznie albo miesięcznie. Ceny są netto, do każdej dolicza się VAT.
Start
Dla jednego ośrodka albo małego organizatora kolonii.
1 188 zł netto, czyli 99 zł netto miesięcznie 199 zł netto
- Profil organizatora i do 10 aktywnych turnusów.
- Do 30 zapytań miesięcznie.
- Listy uczestników i zgody rodziców online.
- Jedno konto.
Biuro
Polecany dla biura wycieczek szkolnych i organizatora obozów.
2 988 zł netto, czyli 249 zł netto miesięcznie 499 zł netto
- Profil organizatora i do 60 aktywnych turnusów.
- Wyróżnienie w kategorii i do 200 zapytań miesięcznie.
- Listy uczestników i zgody rodziców online.
- Karty kwalifikacyjne online i eksport do zgłoszenia w kuratorium.
- Zespół do pięciu osób z rolami.
Sieć
Dla sieci biur, kilku ośrodków i dużego organizatora.
5 988 zł netto, czyli 499 zł netto miesięcznie 999 zł netto
- Turnusy bez limitu, kilka marek i ośrodków.
- Zapytania bez limitu i przydział do handlowców.
- Listy uczestników, zgody rodziców i karty kwalifikacyjne online.
- Eksport do zgłoszenia w kuratorium, własne wzory dokumentów, API i eksport CSV.
- Zespół bez limitu, SSO i dziennik zmian.
- SLA odpowiedzi 4 h robocze i faktura zbiorcza.
| Plan | Cena miesięczna | Cena roczna | Co jest w miesiącu |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł netto | 1 188 zł netto, czyli 99 zł netto miesięcznie | Do 10 aktywnych turnusów, do 30 zapytań miesięcznie, jedno konto |
| Biuro | 499 zł netto | 2 988 zł netto, czyli 249 zł netto miesięcznie | Do 60 aktywnych turnusów, do 200 zapytań miesięcznie, zespół do pięciu osób z rolami |
| Sieć | 999 zł netto | 5 988 zł netto, czyli 499 zł netto miesięcznie | Turnusy i zapytania bez limitu, zespół bez limitu |
Odpowiedzi dla szkół, rodziców i organizatorów
Czy szkoła płaci za korzystanie z Wakacje.edu?
Nie, szkoły i nauczyciele korzystają bez opłat. Planer układa program, liczy orientacyjny kosztorys i wskazuje formalności, a szkoła wysyła zapytanie do organizatorów. Sam wyjazd ma cenę ustaloną w ofercie organizatora.
Skąd pochodzi lista formalności?
Lista opiera się na przepisach o wycieczkach szkolnych i wypoczynku dzieci i młodzieży. Rozróżnia dokumenty szkolne i obowiązki organizatora wypoczynku. Szczegóły sprawdzisz w poradniku o karcie wycieczki szkolnej.
Czy organizator jest sprawdzany?
Weryfikacja obejmuje wpis w bazie wypoczynku tam, gdzie wyjazd podlega zgłoszeniu, oraz informacje wymagane na profilu. Jawne kryteria dotyczą też kwalifikacji kadry, ubezpieczenia i przejrzystej umowy. Zakres sprawdzenia opisują Bezpieczne Wakacje.
Co dzieje się z danymi dzieci?
Do przygotowania planu nie podajesz nazwisk ani informacji o zdrowiu dzieci. Dokumenty uczestników należą do osobnej obsługi rezerwacji i wymagają dostępu ograniczonego do uprawnionych osób. Zasady przetwarzania opisuje polityka prywatności.
Ile kosztuje konto organizatora?
Cena zależy od planu i okresu rozliczenia. Miesięcznie Start kosztuje 199 zł netto, Biuro 499 zł netto, a Sieć 999 zł netto. Rocznie koszt wynosi odpowiednio 1 188 zł, 2 988 zł i 5 988 zł netto, co odpowiada 99 zł, 249 zł i 499 zł netto miesięcznie, plus VAT.
Jak anulować abonament?
Anulujesz abonament w panelu organizatora. Po anulowaniu korzystasz z dostępu do końca opłaconego okresu. Zasady rozliczeń znajdziesz w regulaminie.
Czy dostaję fakturę VAT?
Tak, abonament organizatora rozliczasz fakturą VAT. Ceny w cenniku są netto, a do opłaty dolicza się VAT. Plan Sieć obejmuje także fakturę zbiorczą.
Zaplanuj pierwszy wyjazd
Podaj potrzeby grupy, a planer ułoży program, orientacyjny kosztorys i listę formalności.
Przygotuj dokumenty przed wyjazdem
Karta wycieczki szkolnej, wzór i jak ją wypełnić
Sprawdź, jak zebrać program i informacje potrzebne do zatwierdzenia wycieczki.
Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku krok po kroku
Poznaj części karty i zakres informacji przekazywanych przez rodzica oraz organizatora.
Zgłoszenie wypoczynku do kuratorium, terminy i dokumenty
Uporządkuj dane potrzebne do zgłoszenia kolonii, obozu lub półkolonii.